各学院(校区):
根据《欧洲杯下单app学生走读管理暂行办法》,结合欧洲杯下单app学生管理实际情况,现就2024-2025学年学生走读申请工作通知如下:
一、各学院(校区)进一步组织辅导员学习2023学生手册中《欧洲杯下单app学生走读管理暂行办法》,及时掌握欧洲杯下单app学生走读相关制度。
二、办理流程:
1、申请时间:2024年5月23日-2024年6月14日。学生操作流程:易欧洲杯下单app—日常事务办理—欧洲杯下单app学生走读申请。
2、学生完成易欧洲杯下单app平台填报后,由辅导员、学工负责人逐级审批,审批通过后系统自动上报学生管理科汇总。学生管理科将平台生成的电子申请表和汇总表反馈给各学院(校区)核对,无误后汇总表签字盖章。
3、各学院(校区)与学生、学生家长共同签定《欧洲杯下单app学生走读协议书》。其中,东山校区申请办理走读的学生,需管委会与铁心桥校区相关学院做好沟通、交接工作,协议书需与相关学院签订。
4、走读材料中电子申请表打印三份,学生家长、物业宿管部、学院(校区)各持一份。校区间搬迁学生,开学后一周内将此申请表交相应校区物业宿管部;非校区搬迁学生,完成退宿手续(搬离宿舍、退还钥匙)前,将此申请表交本楼宿管处。走读材料中协议书原件一式三份,学生家长、学院(校区)、学生发展与服务中心各持一份。
三、欧洲杯下单app办理走读的期限为一学年,每学年第二学期末集中办理下学年的走读手续。凡目前正在走读且2024-2025学年需要继续走读的学生,应根据要求重新办理。原则上学期中途不再办理走读手续,因特殊情况须提出走读申请,经批准后,办理相关走读手续。
四、学生发展与服务中心负责全校走读名单的汇总;物业宿管部负责走读学生搬离情况统计;财务处根据离宿手续的名单解除新学年住宿费代扣业务,不再收取住宿费用。各学院(校区)要通知到位,确保申请走读学生暑假离校前办好手续,退还宿舍钥匙,带清个人用品安全搬离宿舍。
请各学院于6月21日前将下学年申请走读学生审批材料〔协议书(纸质原件)、名单汇总表(盖章)〕统一报至学生发展与服务中心学生管理科邓静娴老师处。
学生发展与服务中心
2024年5月23日